NỘI QUY CÔNG SỞ CƠ QUAN UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ TUY LỘC

    UỶ BAN NHÂN DÂN                     CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

XÃ TUY LỘC                                         Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

NỘI QUY CÔNG SỞ

CƠ QUAN UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ TUY LỘC

(Ban hành kèm theo Quyết định số 02/QĐ-UBND ngày 29/01/2021

của UBND xã Tuy Lộc)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

       Điều 1. Đối tượng và phạm vi áp dụng:

       1. Nội quy này được áp dụng tại cơ quan UBND xã Tuy Lộc.

       2. Mọi cán bộ, công chức, người lao động và các tổ chức, cá nhân, công dân tới liên hệ công tác tại cơ quan UBND xã có trách nhiệm thực hiện nội quy này.

       Điều 2. Thời gian làm việc: Cơ quan UBND xã làm việc 8 giờ/ngày

       - Mùa Đông:  + Buổi sáng: từ 7h30 đến 12h00

                       + Buổi chiều: từ 13h00 đến 16h30

- Mùa Hè:      + Buổi sáng: từ 7h00 đến 11h30

                       + Buổi chiều: từ 13h30 đến 17h00

       Điều 3. Những hành vi bị cấm:

       Gây mất an ninh, trật tự trong khu vực cơ quan;
       Mang vũ khí, chất nổ, chất dễ cháy và hoá chất độc hại vào cơ quan;

       3. Say hoặc sử dụng rượu, bia hoặc đồ uống có cồn khác trong giờ hành chính.

       Hút thuốc lá tại nơi công sở.

       Chương II

ĐỐI VỚI NGƯỜI ĐẠI DIỆN CHO TỔ CHỨC VÀ CÔNG DÂN ĐẾN LÀM VIỆC

              Điều 4. Tổ chức, cá nhân đến làm việc phải thực hiện những nội dung sau:

              1. Tổ chức, cá nhân đến giao dịch, liên hệ công việc với lĩnh vực nào thì đến đúng lĩnh vực đó. Làm việc với Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND thì phải đăng ký tại Văn phòng HĐND-UBND xã để được hướng dẫn.

              2. Các phương tiện đi lại như: ôtô, xe máy, xe đạp phải để đúng nơi quy định theo hướng dẫn của bảo vệ cơ quan.

             3. Trang phục phải gọn gàng; giữ gìn vệ sinh chung.

           Điều 5. Tổ chức và cá nhân đến khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị phải đến phòng tiếp dân và chấp hành đầy đủ các nội quy, quy định về tiếp dân.

           Điều 6. Tổ chức và cá nhân đóng góp ý kiến xây dựng cơ quan có thể gặp trực tiếp lãnh đạo cơ quan để phản ánh hoặc viết thư góp ý.

Chương III

ĐỐI  VỚI CÁN BỘ, CÔNG CHỨC VÀ VÀ NHỮNG NGƯỜI HOẠT ĐỘNG KHÔNG CHUYÊN TRÁCH TRONG CƠ QUAN

       Điều 7. Trách nhiệm của cán bộ, công chức:

       Thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật, Luật Cán bộ, công chức số 22/2008/QH12; Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật cán bộ, công chức và Luật viên chức được Quốc hội khóa XIV thông qua ngày 25/11/2019.

       1. Đến cơ quan làm việc đúng giờ quy định, trang phục gọn gàng, đeo thẻ cán bộ, công chức và lịch sự trong giao tiếp.

       2. Chấp hành tuyệt đối sự phân công công tác của Thủ trưởng đơn vị và cấp trên.

       3. Trong giờ làm việc phải giữ gìn trật tự, không gây ồn ào, không qua lại các phòng khác khi không có yêu cầu, làm ảnh hưởng đến người khác, không làm việc riêng trong giờ hành chính.…

       4. Cán bộ, công chức, những người hoạt động không chuyên trách không sử dụng đồ uống có cồn trong giờ làm việc và trong giờ nghỉ trưa; không hút thuốc lá, thuốc lào trong phòng làm việc, không tụ tập bàn tán, nói chuyện riêng.

       5. Có ý thức phòng gian, bảo mật, không tiết lộ và không cung cấp tài liệu cho người khác khi chưa được phép của lãnh đạo cơ quan.

       6. Không tự ý nghỉ khi chưa được Thủ trưởng cơ quan cho phép; trường hợp có công việc riêng phải nghỉ từ 5 ngày trở lên thì phải viết giấy xin phép nghỉ gửi trực tiếp người có thẩm quyền trong cơ quan đồng ý mới được nghỉ, (trừ trường hợp bất khả kháng như: Ốm đau, tai nạn, sự kiện đột xuất thì gọi điện thoại trực tiếp hoặc nhờ người thân báo cáo người có thẩm quyền trong cơ quan).

       7. Có ý thức tiết kiệm, bảo quản tốt tài sản cơ quan, không tự ý di dời và làm thay đổi vị trí các trang thiết bị và phương tiện làm việc khi chưa được sự đồng ý của lãnh đạo. Có trách nhiệm phòng cháy, chữa cháy, giữ gìn vệ sinh và thực hiện nếp sống văn minh nơi làm việc.

       8. Khi ra khỏi phòng tắt các thiết bị sử dụng điện, khóa cửa phòng khi hết giờ làm việc.

       Điều 8. Trang phục:

          1. Trang phục hàng ngày: Khi thi hành công vụ, cán bộ, công chức phải ăn mặc chỉnh tề, gọn gàng, lịch sự, mang giày hoặc dép gọn gàng.

          2. Lễ phục: Lễ phục được mặc khi đón tiếp, tham dự các buổi lễ.

          Đối với Nam: quần âu, áo sơ mi, thắt caravat hoặc quần áo complê, đi giầy da.

       Đối với Nữ: áo dài truyền thống hoặc quần áo vest; đi giầy hoặc dép gọn gàng

       Điều 9. Thực hiện nếp sống văn hoá trong giao tiếp ứng xử:

       1. Trong giao tiếp ứng xử phải có thái độ lịch sự, tôn trọng; ngôn ngữ giao tiếp bằng tiếng việt phải rõ ràng, mạch lạc.

       2. Khi giao tiếp qua điện thoại: Phải xưng tên, đơn vị công tác. Trao đổi ngắn gọn, tập trung vào nội dung công việc, không ngắt điện thoại đột ngột.

       Điều 10. Giữ gìn vệ sinh cơ quan:

       1. Phòng làm việc được sắp đặt, trang trí gọn gàng, khoa học, sạch sẽ, ngăn nắp.

        2. Bàn làm việc cá nhân, sắp xếp tài liệu gọn gàng, ngăn nắp, thuận tiện.

        3. Hàng ngày tổ chức dọn vệ sinh phòng làm việc, không vứt rác bừa bãi gây mất vệ sinh chung của cơ quan. Sau giờ làm việc hàng ngày, gom rác vào túi chuyển đến vị trí quy định để hủy rác.

         - Định kỳ hàng tháng vào chiều thứ sáu của tuần cuối tháng phải tham gia dọn vệ sinh trụ sở cơ quan.

          Điều 11. Vị trí, địa điểm để các phương tiện giao thông:

          Đối với khu vực nhà để xe:

- Để ô tô, xe máy, xe đạp của cán bộ, công chức  cơ quan  UBND xã.

2. Đối với ô tô, xe máy và các phương tiện giao thông của các tổ chức, cá nhân đến liên hệ công tác được để gọn gàng tại vị trí sân trụ sở cơ quan hoặc tại khu vực nhà để xe.

Điều 12. Quản lý tài sản:

1. Cán bộ, công chức, người lao động được thủ trưởng cơ quan giao trang thiết bị phục vụ công tác và làm việc phải bảo quản, sử dụng tài sản cơ quan đúng mục đích có hiệu quả và tiết kiệm

2. Không được di chuyển bất kỳ tài sản, công cụ của cơ quan ra khỏi phòng làm việc, trụ sở cơ quan khi chưa có sự đồng ý của thủ trưởng cơ quan đơn vị đó.

Điều 13. Những qui định về phòng cháy, chữa cháy:

          1. Không được sử dụng các phương tiện gây cháy nơi để xe ô tô, xe máy và các thiết bị tài sản dễ cháy trong khu vực cơ quan.

          2. Khi phát hiện cháy, nổ, cán bộ, công chức, người lao động phải kịp thời thông báo và phối hợp tham gia phòng, chữa cháy.

3. Trước khi ra về hoặc đi ra khỏi phòng, phải có trách nhiệm tắt thiết bị điện, khoá cửa để đảm bảo an toàn tài liệu và tài sản cơ quan.

4. Thực hiện nghiêm chỉnh về an toàn phòng cháy, chữa cháy, quản lý tốt các trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy của cơ quan (theo quy định phòng cháy, chữa cháy).

Chương IV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

 

Điều 14. Tất cả cán bộ, công chức, người lao động và các tổ chức, cá nhân, công dân tới liên hệ công tác tại cơ quan UBND xã có trách nhiệm thực hiện Nội quy này.

          Điều 15.

1. Giao trách nhiệm Văn phòng HĐND &UBND xã niêm yết công khai và triển khai tổ chức thực hiện Nội quy trong toàn cơ quan.

1. Văn phòng HĐND & UBND xã định kỳ kiểm tra việc thực hiện Nội quy của cơ quan và báo cáo kết quả với Chủ tịch UBND xã.

2. Cán bộ, công chức, người lao động, công dân vi phạm Nội quy, tuỳ theo mức độ sẽ bị xử lý theo quy định.

Điều 16. Trong quá trình triển khai thực hiện, tùy theo tình hình thực tế hoặc yêu cầu công tác,UBND xã xem xét, điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.